Документы для въезда

• Гражданам России и СНГ для въезда на территорию Венгрии требуется шенгенская виза.

• Загранпаспорт со сроком действия, стекающим не раньше, чем через три месяца после даты окончания срока действия запрашиваемой визы.

Шенгенская виза

Обратите внимание, что компания ITM group оформляет шенгенскую визу только при условии бронировании отеля у нас.

В случае аннуляции тура компания ITM group оставляет за собой право аннулировать визу, выданную под этот тур.

Порядок подготовки документов для подачи в Москве

1. Турагентство собирает комплект документов согласно перечню, размещенному на сайте.

2. В опросном листе дополнительно заполняется графа "желаемые даты биометрии".

3. Комплект документов передается заблаговременно. Рекомендуем уточнять сроки рассмотрения документов на текущую дату в визовом отделе.

4. После обработки документов и записи на сдачу биометрических данных, турагентство уведомляется о дате и времени в заявке.

5. В согласованный день подачи турист приезжает в ВЦ Венгрии для сдачи биометрических данных.

Общие правила подачи заявления

Заявление на визу может быть подано не ранее чем за 180 дней и не позднее чем за 15 календарных дней до предполагаемой даты поездки. Рекомендуется подавать документы за 30–45 дней до выезда.

С 14 сентября 2015 года все заявители (кроме детей до 12 лет) обязаны лично сдавать биометрические данные: отпечатки всех десяти пальцев и цифровое фото. Эти данные хранятся в системе VIS (Visa Information System) в течение 59 месяцев. При подаче заявления в течение этого срока повторная сдача не требуется, если биометрия была успешно зарегистрирована ранее.

При личной подаче необходимо предоставить заполненную и подписанную опись документов (в двух экземплярах — в Санкт-Петербурге; в одном — в других регионах).

Срок рассмотрения — от 10–15 рабочих дней, но может быть продлен до 45 дней

Консульство оставляет за собой право запросить дополнительные документы или вызвать заявителя на собеседование.

Важно: Посольство и генконсульства не принимают документы в пятницу, а также в последний рабочий день каждого месяца.

Комплект документов

1. Визовая анкета

Анкета должна быть полностью заполнена латинскими буквами, распечатана и собственноручно подписана лицом, обращающимся за визой. За несовершеннолетних граждан анкету подписывают родители или лица, обладающие родительскими (опекунскими) правами. Подписи ставятся синими чернилами.

2. Заграничный паспорт (оригинал + копия)

• Должен быть подписан.

• Должен иметь срок действия минимум 3 месяца после окончания срока действия визы.

• Должен содержать как минимум 2 незаполненные (чистые) страницы, предназначенные для проставления виз.

• Необходимы копии: 1 страница с информацией о заявителе и все страницы с отметками (визы и штампы).

• В случае если есть несколько действующих паспортов или аннулированный паспорт с визовой историей за последние 3 года, то прикладываются оригиналы данных паспортов. Если второй паспорт нужен во время рассмотрения, то вместо оригинала можно приложить копии всех страниц с отметками.

3. Общегражданский паспорт (ксерокопия)

Необходимо предоставить ксерокопию следующих страниц гражданского паспорта: разворот с фото, страницы с информацией о месте жительства, страницы о семейном положении, страницы со сведениями о ранее выданных паспортах, иные страницы с отметками.

4. Цветная фотография 1 шт.:

• Размер 3,5 х 4,5 см, без овала, цветная, четкая, чистая и контрастная.

• Фотография должна быть напечатана на высококачественной бумаге на белом фоне.

• Фотография должна быть не более 3 месяцев, сделана в анфас, так чтобы лицо занимало 70-80% фотографии.

• Если заявитель носит очки, то фотография должна соответствовать также следующим критериям:

  • стекла незатемненные,
  • оправа не должна закрывать ни одной части глаза,
  • не должно быть каких-либо бликов.

5. Полис медицинского страхования (копия)

Для получения Шенгенской визы необходим полис медицинского страхования здоровья, действующий на территории Шенгенских стран с минимальным покрытием в 30 000 Евро. Принимаются страховые полисы, выданные страховыми компаниями Европейского соглашения и Европейской экономической зоны или российскими страховыми компаниями (по основному правилу, страховка должна быть оформлена по месту постоянного пребывания).

Требования к полису медицинского страхования, действующему на территории Шенгенских стран:

• Страховой полис должен действовать на всей территории Шенгенского соглашения.

• Страховой полис должен гарантировать как минимум те услуги, которые связаны со здравоохранением и включает следующие позиции:

  • неотложную медицинскую помощь;
  • лечение в случаях критического положения для жизни и здоровья в стационарах;
  • транспортировку в ближайшее медицинское учреждение, которое оказывает неотложную медицинскую помощь, а также лечение в стационарах;
  • медицинскую или посмертную репатриацию в страну постоянного проживания при тяжелом заболевании или в случае смерти застрахованного.
  • при оформлении Шенгенской визы, указанный в полисе минимальный лимит ответственности страховщика в период страхования должен быть не менее 30 000 EUR. Принимаются страховые полисы, выданные страховыми компаниями Европейского соглашения и Европейской экономической зоны или российскими страховыми компаниями, заполненные исключительно машинописным способом;
  • при оформлении однократной Шенгенской визы, полис медицинского страхования должен полностью покрывать даты поездки. Например, если виза запрашивается на 10 дней с 1 июня по 10 июня, полис медицинского страхования должен быть предъявлен с 1 июня по 10 июня с периодом действия полиса 10 дней.

6. Транспортные документы:

Необходимо предоставить выкупленный авиабилет туда и обратно. Электронный билет на самолёт предоставляется, с указанием номера билета, номера бронирования (PNR), фамилией и именем пассажира, суммой и с указанием авиаперевозчика. К билету в обязательном порядке прикладывается подтверждение оплаты билета (оригинальный или электронный чек, транзакция оплаты банком, счёт-фактура или приходно-кассовый ордер).

Если действительность бронирования невозможно проверить на сайте соответствующей авиакомпании на основании информации, содержащейся в авиабилете, это может привести к отклонению заявки!

Если запланированная поездка предполагает более чем одну страну, также необходимо предоставить документы для путешествия между странами (трансфер, документы на аренду автомобиля, билеты на поезд и т. д.), также с подтверждением оплаты.

Если заявитель путешествует на поезде или автобусе, то необходимо предоставить ж/д билет на поезд, или билет на автобус, с указанием фамилии и имени заявителя, маршрута, даты и времени поездки, в обязательном порядке прикладывается подтверждение оплаты билета (оригинальный или электронный чек, транзакция оплаты банком, счёт-фактура или приходно-кассовый ордер).

7. Документы, подтверждающие наличие финансовых средств на период пребывания в Венгрии (только оригиналы):

Для тех, кто имеет собственный доход:

• Выписка с банковского счета (не старше 1 месяца) с движением средств за 3 месяца и с достаточным для поездки остатком.

Для тех, кто не имеет собственного дохода:

• Выписка с банковского счета (не старше 1 месяца) с детальным движением средств за 6 месяцев и с достаточным для поездки остатком или спонсорское письмо.

Если Ваше пребывание в Венгрии оплачивает третье лицо, то указанные документы должны быть представлены на его имя. В данном случае, если третье лицо является близким родственником, то необходимо предоставить гарантийное письмо в произвольной форме и документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке) + копия 1 страницы паспорта РФ спонсора. Для других – нотариально заверенное гарантийное письмо.

Спонсорское письмо должно содержать следующую информацию: персональные данные спонсора (ФИО, место рождения, время, адрес, номер телефона, указание родственной связи, если имеется), данные спонсируемого лица (ФИО, место рождения, время, адрес), предмет спонсирования (с какой целью, на какой период времени, на какие расходы осуществляется покрытие), дата, личная подпись спонсора.

8. Документы, которые необходимо предоставить для подтверждения занятости:

В случае работников:

• Справка от работодателя, выданная не более одного месяца назад (Содержание: данные о работодателе, номер справки, дата выдачи справки, персональные данные работника, должность, наименование должности, месячный оклад, начало работы - стаж, информация о предоставленном отпуске и сохранении рабочего места за работником после отпуска, цель выдачи справки, наименование органа, выдавшего справку, подпись, номер телефона, оригинал печати работодателя).

• На справках с места работы должны быть указаны дата выдачи и регистрационный номер справок. Без этих данных справки будут считаться недействительными, что может повлечь за собой отказ в выдаче визе.

В случае индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц:

• Подтверждение экономической деятельности (например, форма 2НДФЛ или 3НДФЛ).

• Выписка о коммерческой/налоговой регистрации или свидетельство об индивидуальном предпринимательстве.

В случае школьников / студентов:

• Свидетельство о посещении школы / университета, выданное не более одного месяца назад,

• Копия студенческого билета (если есть).

В случае пенсионеров:

• Копия пенсионного удостоверения.

В случае безработных:

• Другие документы, подтверждающие связь заявителя с Россией / с родиной (свидетельство о браке, подтверждение права собственности/земли/транспортного средства).

9. Проживание

В каждой стране Шенгенской зоны, которую планируется посетить, необходимо иметь подтверждение проживания на весь срок планируемого пребывания.

• В случае коммерческого проживания (отель, гостиница, хостел, кемпинг,…) необходимо предоставить: документ(ы), подтверждающий(е) бронирование(я) проживания с подтверждением(ями) полной оплаты (копии с оригиналов квитанций, выданных поставщиком услуг размещения или турагентами, или выписка со счета о совершении платежа, заверенная банком клиента.

• В случае некоммерческого проживания (проживание у родственников или друзей) необходимо предоставить: заявление собственника жилья о факте размещения (сведения о собственнике жилья, сведения о жилье, планируемый срок пребывания), а также соответствующий документ о том, что собственник жилья имеет право разместить заявителя в жилье (свидетельство о недвижимости), или в случае арендованного имущества договор аренды и согласие основного арендатора на размещение заявителя.

Если действительность брони проживания не может быть проверена на основании предоставленных документов, это может привести к отклонению заявки!

10. Документы, подтверждающие цель поездки:

Туризм

• План поездки (Максимум одна машинописная страница формата А4. Презентация мест, которые необходимо посетить во время запланированного пребывания, мероприятий, транспорта (особенно, если поездка включает в себя несколько стран-членов Шенгенской зоны), проживания с разбивкой по дням.)

• Сопроводительное письмо (Максимум одна машинописная страница формата А4. Заполняется при необходимости пояснений по комплекту документов. (К примеру: причина неиспользования предыдущей шенгенской визы, отсутствие каких-либо документов и т.д.)

• Предварительно приобретенные билеты на концерты и театр, билеты на организованные программы и другие мероприятия, ваучеры (если есть)

• Все остальные документы, предоставляемые заявителем добровольно, подтверждающие намерение заявителя вернуться в Россию.

11. Дополнительные документы

Если вас сопровождает ребенок, ознакомьтесь с комплектом обязательных документов.

Заполненное согласие на обработку персональных данных, подписанное заявителем лично, должно быть приложено к каждому комплекту документов.

При подаче заявления, пожалуйста, предоставляйте сопутствующие документы (оригиналы и копии) на русском или английском языках.

Каждый из заявителей должен предоставить комплект документов согласно цели поездки.

Обратите внимание, что Посольство может также запросить дополнительные документы или информацию, если это необходимо для рассмотрения заявления.